ساخت و بازبینی پیشنمایش خصوصی
از پیشنویس ذخیرهشده لینک بازبینی بسازید، دسترسی تیم یا بازبین بیرونی را تنظیم کنید و لینک را پس از اتمام لغو کنید.
پیشنمایش خصوصی برای چه کاری است؟
وقتی یک صفحه یا نوشته را هنوز منتشر نکردهاید، میتوانید نسخهٔ ذخیرهشدهٔ پیشنویس را برای بازبینی باز کنید. پیشنمایش خصوصی یک تصویر لحظهای از پیشنویس میسازد؛ بازکردن یا ساختنش نسخهٔ عمومی سایت را تغییر نمیدهد. به همین دلیل، اگر بعداً پیشنویس را ویرایش کنید، لینک قبلی لزوماً تغییر تازه را نشان نمیدهد. برای بررسی نسخهٔ جدید، پیشنمایش تازه بسازید.
این امکان برای بازبینی متن، پیوند، عکس و چیدمان پیش از انتشار مفید است؛ مثلاً میتوانید صفحه را به همکار فروشگاه نشان دهید یا از یک بازبین بیرونی نظر بگیرید. پیشنمایش را با صفحهٔ زنده اشتباه نگیرید: مشتریای که نشانی عمومی سایت را باز میکند همچنان نسخهٔ منتشرشده را میبیند.
ساخت لینک از پنل
- صفحه یا نوشتهٔ موردنظر را در بخش محتوا باز کنید و تغییرهای لازم را ذخیره کنید. پیشنمایش از نسخهٔ ذخیرهشده ساخته میشود، نه تغییرهایی که هنوز ثبت نشدهاند.
- پایین ویرایشگر، بخش «پیشنمایش خصوصی برای بازبینی» را پیدا کنید و «ساخت پیشنمایش» را بزنید.
- اگر بازبین عضو فعال تیم همین فروشگاه است، گزینهٔ اجازهٔ دسترسی تیمی را روشن بگذارید. برای عضو تیم میتوانید لینک کوتاهعمر جداگانه بسازید.
- اگر بازبین بیرونی است، میتوانید برای لینک رمز بگذارید. رمز باید دستکم ۱۲ نویسه باشد. وقتی دسترسی تیمی را خاموش کنید، واردکردن رمز الزامی است.
- پس از ساخت، لینک و زمان پایان اعتبار را در پنل میبینید. لینک معمولی تا یک ساعت معتبر است. آن را فقط برای همان دور بازبینی ارسال کنید.
لینک و رمز را در یک پیام یا کانال مشترک نفرستید. هرکس هر دو را داشته باشد ممکن است بتواند پیشنویس را ببیند. اگر لینک را برای همکار بیرونی میفرستید، رمز را از راه جداگانهای ارسال کنید. پیوند عضو تیم فقط برای عضو فعال همان فروشگاه در نظر گرفته شده و لینک راهاندازی آن پنج دقیقه اعتبار دارد؛ اگر دیر به دست همکار برسد، لینک تازهای بسازید.
چه چیزی را در پیشنمایش بررسی کنید؟
صفحه را مثل مخاطبی که برای اولین بار آن را میبیند بخوانید. آیا عنوان روشن است؟ آیا متن و تصویر با هم تناسب دارند؟ دکمهها مقصد درست را باز میکنند؟ بخشهای صفحه در موبایل ترتیب قابل فهمی دارند؟ اگر نوشته دربارهٔ کالا، قیمت یا موجودی حرف میزند، اطلاعات جاری کالا را در صفحهٔ عمومی هم بررسی کنید؛ متن پیشنویس ممکن است از دادهٔ زندهٔ محصول قدیمیتر باشد.
یادداشت بازبین را به تغییر مشخص تبدیل کنید: نام بخش، جملهای که باید اصلاح شود یا مقصد پیوند. پس از اعمال تغییرها، پیشنویس را ذخیره و لینک تازه بسازید؛ لینک فعلی نسخهٔ قبلی را نشان میدهد. تا زمانی که نسخهٔ نهایی را در پنل منتشر نکردهاید، بازکردن پیشنمایش آن را عمومی نمیکند.
لغو لینک و مدیریت دسترسی
وقتی بازبینی تمام شد یا لینک را به فرد اشتباهی فرستادید، در همان بخش «لغو لینک» را بزنید. لغو، پیشنمایش همان لینک را از دسترس خارج میکند؛ لازم نیست پیشنویس را حذف کنید یا انتشار صفحه را تغییر دهید. پس از لغو، اگر بازبینی دیگری لازم شد لینک تازه بسازید.
به زمان انقضا توجه کنید: پس از پایان یک ساعت، لینک عادی باز نمیشود. برای لینک تیمی هم بازبین باید عضو فعال تیم باشد و پیوند کوتاهعمر را در بازهٔ خودش استفاده کند. پیشنمایش خصوصی برای انتشار محتوا نیست؛ برای عمومیکردن صفحه یا نوشته، به ویرایشگر برگردید و از دکمهٔ انتشار همان محتوا استفاده کنید.
وقتی لینک باز نمیشود
- صفحه رمز میخواهد: رمز تعیینشده هنگام ساخت را وارد کنید. اگر رمز ندارید، از سازندهٔ پیشنمایش بخواهید رمز را از کانالی جداگانه بفرستد یا لینک تازهای بسازد.
- رمز پذیرفته نمیشود: املای رمز و زبان صفحهکلید را بررسی کنید. اگر مطمئن نیستید، از سازنده بخواهید لینک را لغو و پیشنمایش تازهای با رمز جدید بسازد.
- پیام میگوید پیشنمایش در دسترس نیست: لینک ممکن است منقضی یا لغو شده باشد. از صاحب محتوا لینک تازه بگیرید.
- لینک تیمی خطا میدهد: مطمئن شوید با حساب عضو فعال همان فروشگاه وارد شدهاید و لینک کوتاهعمر را تازه باز کردهاید. در صورت نیاز از سازنده لینک تیمی دیگری بخواهید.
- تغییر آخر در صفحه نیست: لینک نسخهٔ ذخیرهشدهٔ زمان ساخت را نشان میدهد. صاحب محتوا باید تغییر را ذخیره کند و پیشنمایش جدیدی بسازد.
- صفحهٔ عمومی هنوز تغییر نکرده: این رفتار طبیعی است؛ پیشنمایش نسخهٔ منتشرشده را عوض نمیکند. برای انتشار باید صاحب محتوا جداگانه نسخهٔ نهایی را منتشر کند.
برای ساخت و انتشار صفحه یا نوشته، راهنمای مدیریت محتوای فروشگاه را ببینید. برای بازبینی نوشتار بلاگ پیش از انتشار، راهنمای نوشتن و انتشار مقاله هم مفید است.